ਮੀਟਿੰਗ ਦੌਰਾਨ, ਕਮੇਟੀ ਨੇ ਹਾਊਸਿੰਗ ਬੋਰਡ ਗਰਾਊਂਡ, ਮਨੀਮਾਜਰਾ (ਦੁਸਹਿਰਾ ਗਰਾਊਂਡ) ਨੂੰ ਇੱਕ ਵਪਾਰਕ ਸਮਾਗਮ ਦੇ ਆਯੋਜਨ ਲਈ ਬੁਕਿੰਗ ਸੰਬੰਧੀ ਏਜੰਡਾ ਆਈਟਮ ਨੂੰ ਪ੍ਰਵਾਨਗੀ ਦੇ ਦਿੱਤੀ।
ਪ੍ਰਾਪਤ ਹੋਈਆਂ ਦੋ ਅਰਜ਼ੀਆਂ ਦੇ ਮੱਦੇਨਜ਼ਰ ਏਜੰਡਾ ਰੱਖਿਆ ਗਿਆ ਸੀ:
* ਸ਼੍ਰੀ ਅਲੰਕੇਸ਼ਵਰ ਭਾਸਕਰ, ਐਪੈਕਸ ਇੰਟਰਨੈਸ਼ਨਲ ਡੀਲਜ਼ ਇਨ ਈਵੈਂਟ ਮੈਨੇਜਮੈਂਟ, ਪੰਚਕੂਲਾ – ਨੇ 28 ਜੁਲਾਈ ਤੋਂ 24 ਅਗਸਤ 2025 (28 ਦਿਨ) ਤੱਕ ਦੁਸਹਿਰਾ ਗਰਾਊਂਡ, ਮਨੀਮਾਜਰਾ ਨੂੰ ਇੱਕ ਵਪਾਰਕ ਪ੍ਰੋਗਰਾਮ ਲਈ ਬੁਕਿੰਗ ਕਰਨ ਲਈ 28.05.2025 ਨੂੰ ਇੱਕ ਬੇਨਤੀ ਜਮ੍ਹਾਂ ਕਰਵਾਈ।
* ਸ਼੍ਰੀ ਸੰਨੀ, ਫੈਅਰਡੀਲ, ਜ਼ੀਰਕਪੁਰ – ਨੇ 2 ਅਗਸਤ ਤੋਂ 17 ਅਗਸਤ 2025 ਤੱਕ ਖਪਤਕਾਰ ਉਤਪਾਦਾਂ, ਫੂਡ ਸਟਾਲਾਂ, ਮਨੋਰੰਜਨ ਪਾਰਕ ਅਤੇ ਸਰਕਸ ਦੀ ਪ੍ਰਦਰਸ਼ਨੀ-ਕਮ-ਵਿਕਰੀ ਲਈ ਉਸੇ ਗਰਾਊਂਡ ਨੂੰ ਬੁੱਕ ਕਰਨ ਲਈ 03.06.2025 ਨੂੰ ਇੱਕ ਬੇਨਤੀ ਜਮ੍ਹਾਂ ਕਰਵਾਈ।
ਪ੍ਰਚਲਿਤ ਪ੍ਰਥਾ ਦੇ ਅਨੁਸਾਰ, ਅੰਤਿਮ ਨੀਤੀ ਦਿਸ਼ਾ-ਨਿਰਦੇਸ਼ਾਂ ਦੀ ਅਣਹੋਂਦ ਵਿੱਚ, ਵਪਾਰਕ ਮੈਦਾਨਾਂ ਦੀ ਬੁਕਿੰਗ “ਪਹਿਲਾਂ ਆਓ, ਪਹਿਲਾਂ ਪਾਓ” ਦੇ ਆਧਾਰ ‘ਤੇ ਕੀਤੀ ਜਾ ਰਹੀ ਹੈ। ਕਿਉਂਕਿ ਸ਼੍ਰੀ ਅਲੰਕੇਸ਼ਵਰ ਭਾਸਕਰ ਦੀ ਅਰਜ਼ੀ ਦੂਜੇ ਬਿਨੈਕਾਰ ਤੋਂ ਪਹਿਲਾਂ ਪ੍ਰਾਪਤ ਹੋਈ ਸੀ, ਇਸ ਲਈ ਕਮੇਟੀ ਨੇ ਉਨ੍ਹਾਂ ਦੇ ਹੱਕ ਵਿੱਚ ਬੁਕਿੰਗ ਨੂੰ ਮਨਜ਼ੂਰੀ ਦੇ ਦਿੱਤੀ।
ਇਸ ਅਨੁਸਾਰ, ਐਫ ਐਂਡ ਸੀ ਸੀ ਨੇ ਹਾਊਸਿੰਗ ਬੋਰਡ ਗਰਾਊਂਡ, ਮਨੀਮਾਜਰਾ ਦੀ ਬੁਕਿੰਗ 28 ਜੁਲਾਈ ਤੋਂ 24 ਅਗਸਤ 2025 ਤੱਕ (28 ਦਿਨਾਂ) ਲਈ ਸ਼੍ਰੀ ਅਲੰਕੇਸ਼ਵਰ ਭਾਸਕਰ, ਐਪੈਕਸ ਇੰਟਰਨੈਸ਼ਨਲ ਨੂੰ ਲਾਗੂ ਦਰਾਂ ਅਤੇ ਸ਼ਰਤਾਂ ਅਨੁਸਾਰ ਭੁਗਤਾਨ ਦੇ ਆਧਾਰ ‘ਤੇ ਮਨਜ਼ੂਰੀ ਦੇ ਦਿੱਤੀ।
ਕਮੇਟੀ ਨੇ ਇਹ ਵੀ ਨੋਟ ਕੀਤਾ ਕਿ ਹਾਊਸਿੰਗ ਬੋਰਡ ਗਰਾਊਂਡ, ਮਨੀਮਾਜਰਾ, ਅਤੇ ਸਰਕਸ ਗਰਾਊਂਡ, ਸੈਕਟਰ-17 ਵਰਗੇ ਵਪਾਰਕ ਮੈਦਾਨਾਂ ਦੀ ਬੁਕਿੰਗ ਲਈ ਨੀਤੀ ਦਿਸ਼ਾ-ਨਿਰਦੇਸ਼ ਅਤੇ ਨਿਯਮ ਅਤੇ ਸ਼ਰਤਾਂ ਕੌਂਸਲਰਾਂ ਦੀ ਇੱਕ ਕਮੇਟੀ ਦੁਆਰਾ ਅੰਤਿਮ ਰੂਪ ਦਿੱਤੇ ਜਾ ਰਹੇ ਹਨ।
ਜਦੋਂ ਤੱਕ ਅਜਿਹੇ ਦਿਸ਼ਾ-ਨਿਰਦੇਸ਼ਾਂ ਨੂੰ ਅੰਤਿਮ ਰੂਪ ਨਹੀਂ ਦਿੱਤਾ ਜਾਂਦਾ, ਪਹਿਲਾਂ ਪਾਓ, ਪਹਿਲਾਂ ਪਾਓ ‘ਤੇ ਆਧਾਰਿਤ ਮੌਜੂਦਾ ਪ੍ਰਕਿਰਿਆ ਲਾਗੂ ਰਹੇਗੀ।
