ਡਾ. ਧਰਮਪਾਲ, ਆਈ.ਏ.ਐਸ., ਪ੍ਰਸ਼ਾਸਕ ਦੇ ਸਲਾਹਕਾਰ, ਯੂ.ਟੀ., ਚੰਡੀਗੜ੍ਹ ਦੀ ਪ੍ਰਧਾਨਗੀ ਹੇਠ ਮੈਸਰਜ਼ ਰਾਈਟਸ ਲਿਮਟਿਡ ਰਾਈਟਸ ਟੀਮ ਦੇ ਨਾਲ ਐਮਆਰਟੀ ਸਿਸਟਮ ਦੀ ਯੋਜਨਾਬੰਦੀ ਲਈ ਨੀਤੀਆਂ, ਦਿਸ਼ਾ-ਨਿਰਦੇਸ਼ ਅਤੇ ਪ੍ਰਕਿਰਿਆ ਨੂੰ ਐਮਆਰਟੀ ਸਿਸਟਮ ਦੁਆਰਾ ਜਾਰੀ ਕੀਤੀ ਗਈ ਮੈਟਰੋ ਰੇਲ ਨੀਤੀ ਦੇ ਅਨੁਸਾਰ ਪੇਸ਼ ਕੀਤਾ।
ਸਰਕਾਰ ਭਾਰਤ ਦੇ ਵਿਚਾਰ-ਵਟਾਂਦਰੇ ਤੋਂ ਬਾਅਦ, ਇਹ ਮਹਿਸੂਸ ਕੀਤਾ ਗਿਆ ਕਿ ਵਿਕਲਪਕ ਵਿਸ਼ਲੇਸ਼ਣ ਰਿਪੋਰਟ (AAR) ਅਤੇ DPR ਭਾਰਤ ਸਰਕਾਰ ਦੇ ਦਿਸ਼ਾ-ਨਿਰਦੇਸ਼ਾਂ ਅਨੁਸਾਰ ਤਿਆਰ ਕੀਤੇ ਜਾਣ ਦੀ ਲੋੜ ਹੈ, ਜੋ ਕਿ UMTA/ਰਾਜ ਸਰਕਾਰ ਦੀ ਪ੍ਰਵਾਨਗੀ ਤੋਂ ਬਾਅਦ ਉਹਨਾਂ ਦੀ ਪ੍ਰਵਾਨਗੀ ਲਈ ਭਾਰਤ ਸਰਕਾਰ ਨੂੰ ਸੌਂਪੀ ਜਾਵੇਗੀ।
ਇਸ ਲਈ, ਇਹ ਫੈਸਲਾ ਕੀਤਾ ਗਿਆ ਸੀ ਕਿ ਏਏਆਰ ਅਤੇ ਡੀਪੀਆਰ ਦੀ ਤਿਆਰੀ ਲਈ ਏਜੰਸੀ ਦੀ ਸ਼ਮੂਲੀਅਤ ਲਈ ਯੂਨੀਫਾਈਡ ਮੈਟਰੋ ਟ੍ਰਾਂਸਪੋਰਟੇਸ਼ਨ ਅਥਾਰਟੀ (ਯੂਐਮਟੀਏ) ਦੀ ਮੀਟਿੰਗ ਜਲਦੀ ਬੁਲਾਈ ਜਾ ਸਕਦੀ ਹੈ।
ਮੀਟਿੰਗ ਵਿਚ ਸ਼. ਨਿਤਿਨ ਕੁਮਾਰ ਯਾਦਵ, ਸਕੱਤਰ ਟਰਾਂਸਪੋਰਟ, ਵਿੱਤ ਸਕੱਤਰ ਅਤੇ ਐਸਐਸਪੀ (ਟ੍ਰੈਫਿਕ)।
