ਮੀਟਿੰਗ ਵਿੱਚ ਹਾਜ਼ਰ ਸਨ ਸ੍ਰੀਮਤੀ ਡਾ. ਅਨਿੰਦਿਤਾ ਮਿਤਰਾ, ਸਕੱਤਰ ਸ਼ਹਿਰੀ ਯੋਜਨਾ-ਕਮ- ਕਮਿਸ਼ਨਰ, ਨਗਰ ਨਿਗਮ, ਸ. ਵਿਨੈ ਪ੍ਰਤਾਪ ਸਿੰਘ, ਡਿਪਟੀ ਕਮਿਸ਼ਨਰ-ਕਮ-ਅਸਟੇਟ ਅਫਸਰ, ਸ. ਅਜੈ ਚਗਤੀ, ਸਕੱਤਰ ਸਥਾਨਕ ਸਰਕਾਰ, ਸ੍ਰੀਮਤੀ ਡਾ. ਹਰਗੁਣਜੀਤ ਕੌਰ ਵਿੱਤ ਸਕੱਤਰ, ਸ. ਹਰੀ ਕਾਲਿਕਤ, ਸਕੱਤਰ ਸੱਭਿਆਚਾਰ, ਭਾਰਤੀ ਪੁਰਾਤੱਤਵ ਸਰਵੇਖਣ ਦੇ ਚੀਫ ਇੰਜੀਨੀਅਰ, ਚੀਫ ਆਰਕੀਟੈਕਟ ਅਤੇ ਇੰਜੀਨੀਅਰਾਂ ਦੇ ਨਾਲ। ਸੀ.ਐਚ.ਸੀ.ਸੀ. ਦੇ ਤਕਨੀਕੀ ਮਾਹਿਰ ਸ੍ਰੀ ਰਜਨੀਸ਼ ਵਾਟਸ, ਸ੍ਰੀ ਮੈਕ ਸਰੀਨ, ਸ੍ਰੀ ਆਈ.ਸੀ. ਸਿਆਲ, ਸ੍ਰੀ ਦਿਲਮੀਤ ਗਰੇਵਾਲ ਵੀ ਹਾਜ਼ਰ ਸਨ।
ਚੀਫ ਆਰਕੀਟੈਕਟ, ਯੂਟੀ ਦੁਆਰਾ ਚੇਅਰਮੈਨ ਨੂੰ ਸੀਐਚਸੀਸੀ ਦੀ ਉਤਪਤੀ, ਇਸ ਦੇ ਸੰਵਿਧਾਨ ਅਤੇ ਆਦੇਸ਼ ਬਾਰੇ ਜਾਣੂ ਕਰਵਾਇਆ ਗਿਆ, ਜਿਸ ਤੋਂ ਬਾਅਦ ਵੱਖ-ਵੱਖ ਪ੍ਰੋਜੈਕਟਾਂ ‘ਤੇ ਪੇਸ਼ਕਾਰੀਆਂ ਦਿੱਤੀਆਂ ਗਈਆਂ। ਕੈਪੀਟਲ ਕੰਪਲੈਕਸ ਦੇ ਪ੍ਰਬੰਧਾਂ ਬਾਰੇ ਵਿਚਾਰ-ਵਟਾਂਦਰਾ ਕੀਤਾ ਗਿਆ ਅਤੇ ਸ਼ਹੀਦੀ ਯਾਦਗਾਰ ਸਮੇਤ ਵੱਖ-ਵੱਖ ਪ੍ਰੋਜੈਕਟਾਂ ਦੀ ਸਮੀਖਿਆ ਕੀਤੀ ਗਈ। ਕਮੇਟੀ ਵੱਲੋਂ ਪ੍ਰਸਤਾਵਾਂ ਨੂੰ ਮੁੱਖ ਤੌਰ ‘ਤੇ ਪ੍ਰਵਾਨਗੀ ਦਿੱਤੀ ਗਈ। ਐਮਓਐਚਯੂਏ ਸਕੀਮ ਤਹਿਤ ਸੈਕਟਰ 15 ਵਿੱਚ ‘ਸਟਰੀਟ ਫਾਰ ਪੀਪਲ’ ਦੇ ਪ੍ਰਸਤਾਵ ਨੂੰ ਵੀ ਪ੍ਰਵਾਨਗੀ ਦਿੱਤੀ ਗਈ।
ਚੇਅਰਮੈਨ ਨੇ ਪੰਜਾਬ ਯੂਨੀਵਰਸਿਟੀ ਦੀ ਇਤਿਹਾਸਕ ਮਹੱਤਤਾ ਨੂੰ ਧਿਆਨ ਵਿਚ ਰੱਖਦਿਆਂ ਇਕਸਾਰ ਯੋਜਨਾ ਬਣਾਉਣ ਲਈ ਪੰਜਾਬ ਯੂਨੀਵਰਸਿਟੀ ਦੇ ਮਾਸਟਰ ਪਲਾਨ ਦੀ ਸ਼ਲਾਘਾ ਕੀਤੀ। ਉਨ੍ਹਾਂ ਨੇ ਪ੍ਰਾਜੈਕਟਾਂ ਨੂੰ ਨੇਪਰੇ ਚਾੜ੍ਹਨ ਸਮੇਂ ਭਾਰਤ ਸਰਕਾਰ ਦੇ ਦਿਸ਼ਾ-ਨਿਰਦੇਸ਼ਾਂ ਅਤੇ ਯੋਜਨਾ ਪ੍ਰਬੰਧਨ ਨੂੰ ਸਖ਼ਤੀ ਨਾਲ ਲਾਗੂ ਕਰਨ ਦੇ ਨਿਰਦੇਸ਼ ਦਿੱਤੇ।